Pressemitteilung
Pressemitteilungen (PM), auch Presseerklärungen, Presseaussendungen (PA), Pressetext oder Presseinformation (PI) genannt, informieren Journalisten über Aussagen, Dementis, Ereignisse, Produkte und Veranstaltungen. Sie werden von Institutionen, Unternehmen oder Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder öffentlichen Interesses, häufig auch durch PR-Agenturen, an die Presse weitergeleitet.
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Bedeutung
Pressemitteilungen sind das wohl meistgenutzte Instrument der Öffentlichkeitsarbeit und das entscheidende Bindeglied zwischen Informationsanbietern und Informationsverwertern. Gelingt es mit einer Veröffentlichung, die Aufmerksamkeit einer Redaktion auf sich zu lenken, so bewirkt dies oftmals einen erwünschten redaktionellen Beitrag in einer Zeitung, im Fernsehen oder im Hörfunk. Dabei sind Pressetexte für Journalisten zunächst einmal lediglich Anregungen, um sich eines Themas redaktionell anzunehmen. Das heißt, je professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance auf eine journalistische Verwertung.
Ein Redakteur erhält mitunter hunderte Pressemitteilungen täglich und steht somit vor der Aufgabe, sie möglichst schnell zu sichten und aus der Informationsflut auszuwählen. Daher versuchen Pressemitteilungen aufzufallen. Andererseits wirken Mitteilungen, die gewisse stilistische Richtlinien nicht berücksichtigen, oftmals unseriös und wenig glaubhaft. Aus diesem Grund wandern Pressemitteilungen, die nicht der „Norm“ oder einem bestimmten Standard entsprechen, schnell in den Papierkorb. Das Kunststück besteht also darin, sowohl stilistisch sicher und nach gängigen Richtlinien zu formulieren, als auch das Interesse der Journalisten zu wecken. Es hat sich als nützlich erwiesen, beim Verfassen einer PM die sogenannten sechs W (W-Fragen) zu berücksichtigen: Wer, Wo, Wann, Was, Wie, Warum. Allerdings ist dies kein Muss, und man kann sich umgekehrt noch viele andere Fragen vorstellen, wie Woher, Wie viele oder Welche Größe.
Pressemitteilungen als Fax- oder in Briefform sind inzwischen die Ausnahme und werden zumeist nur noch bei besonders wichtigen Ereignissen oder aber beim Präsentieren besonders umfangreicher (Fach)-Informationen eingesetzt. In diesen Fällen sollte mit Schreibmaschinenschrift beziehungsweise in einer nicht proportionalen Schrift mit doppeltem Zeilenabstand geschrieben werden. Dies ergibt sich aus der redaktionellen Geschichte, die Zwischenräume werden für Handkorrekturen genutzt. Durch die Verwendung einer Schreibmaschinenschrift wird die Gesamtlänge eines Textes für den bearbeitenden Redakteur leichter einschätzbar.
Verteiler
Grundlage für das Verbreiten von Pressemitteilungen ist ein guter Presseverteiler mit den Kontaktdaten der Medien. Zur Verbreitung eignen sich auch Presseportale, die Pressemitteilungen über ihre Presseverteiler an die Medien weiterleiten. Es gibt eine Vielzahl Presseportalen, darunter kostenpflichtige und kostenfreie. Bekannte kostenfreie Portale sind OpenPR oder Newsmax.
Pressemitteilungen kann man auch an Dienstleister übermitteln, die gegen Bezahlung PR-Meldungen an ihre Medienkunden weiterverbreiten (PR-Dienst der Nachrichtenagentur dpa: newsaktuell; PR-Dienst der Nachrichtenagentur ddp: ddpdirect) .
Entscheidend ist neben der möglichst präzisen Verbreitung der Inhalte auch die Suchmaschinenoptimierung für Pressemitteilungen, da viele Pressestellen und Journalisten die schnelle Auffindbarkeit von PR-Inhalten in den einschlägigen Suchmaschinen als Voraussetzung der professionellen Kommunikation sehen.
Urheberrecht
Pressemitteilungen unterliegen wie alle anderen Werke dem Urheberrecht, können – sofern keine anderen Lizenzregelungen getroffen werden – jedoch aufgrund der aus dem Zweck ergehenden konkludenten Einwilligung als fremdes Werk unter Quellenangabe sinnentsprechend veröffentlicht werden.[1] Weiterhin kann der Autor das Werk auch selber unter freiere Lizenzmodelle stellen, um eine weitergehende Nutzung zu ermöglichen.
Siehe auch
Literatur
- Cremer, Michael: Pressemitteilung, in: Lexikon der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, S. 314-317, Oldenbourg Verlag, München/Wien, 2001, ISBN 3-486-25030-2
- Wolfgang Zehrt: Die Pressemitteilung. UVK Verlagsgesellschaft, Konstanz, 2007. ISBN 978-3-89669-494-2
- Viola Falkenberg: Pressemitteilungen schreiben. Die Standards professioneller Pressearbeit. Mit zahlreichen Übungen und Checklisten.” F.A.Z.-Inst. für Management-, Markt- und Medieninformationen, Frankfurt am Main 5. Auflage 2008, ISBN 978-3-89981-169-8
- Tom Buschardt und Stefany Krath: Pressemitteilung: Inhalt, Form, Praxis. Luchterhand, Neuwied, 2002, ISBN 3-472-05214-7